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Sehr geehrte Damen und Herren,
liebe Veranstalterinnen und Veranstalter im Kultursommer Rheinland-Pfalz!
Der Fördervertrag und die Anlagen enthalten wichtige Informationen. Wir bitten Sie, unbedingt auch das „Kleingedruckte“ zu lesen. Ein Nichtbeachten der vertraglich festgelegten Bedingungen kann zur Folge haben, dass Zuschüsse zurückgefordert werden (zum Beispiel, wenn die Verpflichtung zur Nutzung des gemeinsamen Erscheinungsbildes nicht eingehalten wird). Fragen hierzu beantworten wir Ihnen gerne.
Hier noch einmal zur Erinnerung die wichtigsten Punkte
(*):
(*) Für die Reihen und Sterne des Kultursommers gelten Sonderregelungen, die Sie von den zuständigen Projektleiter/innen erfahren.
Bitte ....
..... schicken Sie ein unterzeichnetes Vertragsexemplar baldmöglichst an die Geschäftsstelle:
Kultursommer Rheinland-Pfalz e. V., Kaiserstr. 26 – 30, 55116 Mainz.
Beachten Sie auch die
Hinweise zur gemeinsamen Werbung und Öffentlichkeitsarbeit.
..... halten Sie uns auf dem Laufenden! Abweichungen vom Kosten- und Finanzierungsplan, der uns bei Antragstellung vorgelegt wurde, müssen uns ebenso mitgeteilt werden wie inhaltliche Veränderungen oder Aktualisierungen. Setzen Sie uns auf Ihren Presseverteiler, schicken Sie uns Entwürfe Ihrer Publikationen vor Drucklegung zu, besonders wenn es Fragen bezüglich des gemeinsamen Erscheinungsbilds gibt. Wir stellen Ihre Projekte in der Öffentlichkeit dar und benötigen dazu aktuelle und konkrete Informationen.
Bitte senden Sie uns fristgerecht den beigefügten Erfassungsbogen ausgefüllt zu!
Meldebogen 2010
in Word-Format
oder
in PDF-Format.
..... informieren Sie uns frühzeitig, falls die Durchführung Ihres Projekts im Kultursommer gefährdet ist. Nicht in Anspruch genommene Zuschüsse können anderen Veranstaltern zugute kommen. Das gilt auch, wenn nicht die volle Fördersumme in Anspruch genommen wird.
..... schicken oder faxen Sie den Mittelabruf an die Geschäftsstelle des Kultursommers. Der Abruf von Mitteln ist frühestens 2 Monate vor der Veranstaltung möglich. In Ausnahmefällen können wir eine frühere Auszahlung veranlassen. Das erfordert allerdings eine schriftliche Begründung vorab. Bedenken Sie, dass die Bearbeitung Ihres Mittelabrufs bis zu 14 Tagen dauern kann. Sollte bis zum 30. November 2009 kein Mittelabruf bei uns eingegangen sein, verfällt der Zuschuss und die Auszahlung ist nicht mehr möglich.
..... schicken Sie Ihren vollständigen Verwendungsnachweis bis spätestens zum 15. Februar des Folgejahres an die Geschäftsstelle des Kultursommers. Der Verwendungsnachweis wird von uns geprüft.
Mit dem Vertrag wurde Ihnen das entsprechende Formular zugeschickt. Bei Bedarf können Sie es auch hier noch einmal herunterladen:
Verwendungsnachweis für Projekte
bis 4.000 Euro Fördersumme in Word-Format (auch
als PDF verfügbar)
Verwendungsnachweis für Projekte
über 4.000 Euro Fördersumme in Word-Format (auch
als PDF verfügbar)
Vielen Dank!
Rückfragen:
Kultursommer Rheinland-Pfalz e. V.
Christine Rupp
Tel.: 06131/28 83 817
Fax: 06131/28 83 88
E-Mail: christine.rupp@kultursommer.de
Um in unseren
Verteiler für Ausschreibungs-Unterlagen
aufgenommen zu werden
oder um Ihre Adresse in dem Verteiler zu aktualisieren, benutzen Sie
bitte folgendes Dokument:
Kultursommer 2010 "Über Grenzen"
AKTUELL!! Die Ausschreibungsunterlagen für den Festivalstern Figurentheater im Kultursommer 2010:
(Abgabeschluss für Anträge ist der 12. März 2010)
Die Ausschreibungsunterlagen für den "VokalStern" im Kultursommer 2010:
(Abgabeschluss für Anträge verlängert bis 20. Januar 2010.)
Die Ausschreibungsunterlagen für den Kultursommer 2010
„Über Grenzen“:
(Abgabeschluss für Anträge war der 30. Oktober 2009)
Bitte beachten Sie: Anträge müssen auf dem Postweg in
zweifacher Ausfertigung eingereicht werden.
