Leitfaden für die gemeinsame Werbung und Öffentlichkeitsarbeit

im Rahmen der Förderung durch den Kultursommer Rheinland-Pfalz

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Leitfaden für die gemeinsame Werbung und Öffentlichkeitsarbeit (PDF).

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Dieser Leitfaden gilt entsprechend auch für für kommunale Kulturprojekte, die durch die Kulturabteilung des Ministeriums für Bildung, Wissenschaft, Jugend und Kultur (KKP-Projekte des MBWJK) gefördert werden und im Zeitraum des Kultursommers Rheinland-Pfalz (1. Mai – 3. Oktober) stattfinden.
Nicht-geförderte Projekte werden durch den Kultursommer Rheinland-Pfalz nicht beworben.

Der Grundsatz §1 des Vertrags zwischen dem Kultursommer Rheinland-Pfalz e.V. und dem jeweiligen Projektpartner bildet die Basis für die gemeinsame Werbung und Öffentlichkeitsarbeit:
1. Grundsatz
Der Kultursommer versteht sich als Initiative zur Förderung kultureller Modellprojekte, zur Vernetzung und zur gemeinsamen Präsentation der Kulturangebote von Bürgern, Kommunen, Veranstaltern der Freien Szene und der Institutionen des Landes. […] Die Vertragsparteien sind daran interessiert, sich durch ihr Engagement als Teil einer großen Gemeinschaftsleistung zu präsentieren.

Das gemeinsame Erscheinungsbild des Kultursommers bietet viel Raum für individuelle Gestaltung. Gleichzeitig schafft es Gemeinsamkeit unter den mehr als 200 Projekten mit über 1.500 Einzelveranstaltungen, die jedes Jahr zwischen 1. Mai und 3. Oktober im Rahmen des Kultursommers Rheinland-Pfalz stattfinden. Für viele Besucherinnen und Besucher von kulturellen Veranstaltungen ist es auch ein Markenzeichen für Qualität geworden.

Gemeinsames Erscheinungsbild

Vollständiges Erscheinungsbild für Förderungen ab 4.000 Euro

Das vollständige Erscheinungsbild des Kultursommers besteht aus dem Logo des Kultursommers, das unten rechts platziert ist, und der Claim-Kante mit dem Schriftzug „Kultursommer Rheinland-Pfalz“, das die ganze linke Kante der Publikation einnimmt. Wie an den Beispielen zu sehen ist, ist viel Raum für eigenes Design und weitere Logos (eigene Institution, Sponsoren, etc.). Das vollständige Erscheinungsbild muss bei einer Förderung im Kultursommer von mehr als 4.000 Euro eingehalten und vor Drucklegung überprüft werden.

Gestaltungsbeispiele für vollständiges Erscheinungsbild (Förderungen ab 4.000 Euro)
Broschüre, DinLang-Format, hoch	Broschüre, quadratisch

Flyer oder Plakat, DinA-Format, hoch	Anzeige, querformatig

Kultursommer-Label für Förderungen bis 4.000 Euro

Projektpartnern, die im Rahmen von „Kultur vor Ort“ oder in einer Reihe des Kultursommers mit einer Summe von bis zu 4.000 Euro unterstützt werden, können anstatt des kompletten Erscheinungsbildes das Kultursommer-Label „Wir machen mit“ an prominenter Stelle auf ihrer Publikation verwenden.

Gestaltungsbeispiele für "Kultur vor Ort" (Förderungen bis 4.000 Euro)
Broschüre, DinLang-Format, hoch	Flyer oder Plakat, DinA-Format, hoch

Erscheinungsbild für KKP-Projekte

Veranstaltern, die nicht vom Kultursommer sondern vom MBWJK gefördert werden, ist es freigestellt, nur das Kultursommer-Logo zu nutzen.
Der Schriftzug „Kultursommer Rheinland-Pfalz – Eine Initiative des Landes Rheinland-Pfalz“ ist Bestandteil des Logos und darf nicht entfernt werden.

Veröffentlichungen / Werbung

Internet

Das Internet ist die ideale Plattform, um Informationen überregional, permanent und aktuell interessierten Menschen zur Verfügung zu stellen.
Auf der Internetseite des Kultursommers www.kultursommer.de werden die geförderten Projekte i.d.R. ab April präsentiert. Dem Besucher der Kultursommer-Internetseite werden dabei Suchfunktionen nach Sparte, Region, Datum oder Stichwort bereitgestellt, über die er oder sie gewünschte Projekte und Veranstaltungen leicht finden kann. Der Kultursommer kann hier nur eine kurze Information und ein Bild pro Projekt darstellen. Grundlage hierfür liefert der Meldebogen, der vom Projektpartner ausgefüllt wird. Veränderungen müssen dem Kultursommer angezeigt werden.
Auf einer eigenen, projektbezogenen Internetseite kann der Partner gerne weitere Details oder tagesgenaue Informationen anbieten. Hier muss mit einem entsprechenden Hinweis und/oder dem Kultursommer-Logo oder –Label ein Link zur Kultursommer-Internetseite bereitgestellt werden. Die Kultursommer-Internetseite stellt ebenfalls einen Link zu der projektbezogenen Seite her.
Nutzen Sie auch die Möglichkeiten unter http://www.kulturland.rlp.de!

Print-Publikationen

Die eigenen Publikationen des Kultursommers sind den Kultursommer-Reihen vorbehalten; Einzelprojekte und Veranstaltungen, die nicht den Reihen zugeordnet sind, werden hier nur in Sonderfällen dargestellt.
Die Bewerbung eines einzelnen Projektes, einer Veranstaltung wird durch den Projektpartner vor Ort betrieben. Für die Print-Publikationen der Projektpartner gelten die Regeln bzgl. des gemeinsamen Erscheinungsbildes wie oben beschrieben.

KulturLAND – Das Magazin für Kultur in Rheinland-Pfalz ist KEINE Eigenpublikation des Kultursommers, auch wenn die Kultursommer-Projekten in den Sommer-Ausgaben einen Schwerpunkt bilden. Das Magazin wird seit 2009 von Tel-A-Vision Media Networking GmbH herausgegeben; weitere Infos unter www.kulturland-magazin.de. Aufgrund von redaktionellen Entscheidungen kann eine Darstellung einzelner Kultursommer-Projekte nicht garantiert werden.

Transparente, Plakate, Handzettel

Plakate, Handzettel etc. des Projektpartners müssen entsprechend dem gemeinsamen Erscheinungsbild gestaltet werden.

Für eine effiziente Außenwerbung stellt der Kultursommer Werbemittel zur Verfügung: Vorgefertigte Eindruckplakate (A2 oder A3 mit Claim-Kante, Logo und Kultursommer-URL) brauchen nur noch mit der entsprechenden Projekt- oder Veranstaltungs-Information ergänzt zu werden. Spann-Transparente und Hiss-Fahnen betonen die Zugehörigkeit des Projektes zum Kultursommer Rheinland-Pfalz.

Pressekonferenzen, Pressemeldungen, Anzeigen

Das Gesamtprogramm des Kultursommers, seine Reihen sowie wenige ausgewählte, modellhafte Projekte werden durch die Pressearbeit und Anzeigen des Kultursommers überregional präsentiert.
Die Presse- und Anzeigenarbeit vor Ort liegt in der Hand des/der jeweiligen Projektleiters/in. Er/sie kennt die geeigneten Medien vor Ort (Tageszeitung, Wochenblätter, auch Gemeinde-, Kreisblätter im weiteren Umkreis). Die Unterstützung durch den Kultursommer muss bei Pressekonferenz oder –meldung durch einen entsprechenden Hinweis, bei der Anzeige durch Logo oder Label deutlich werden.

Ihre Daten für Werbemaßnahmen des Kultursommers

Meldebogen

Der Meldebogen des Kultursommers wird den Projektpartnern zusammen mit den Förder-Verträgen zugesandt. Er dient der Erfassung der Projektinformationen in kurzer und prägnanter Form, um die Bewerbung des Projekts durch den Kultursommer durchführen zu können. Die Daten des Meldebogens werden redaktionell überarbeitet. Der Einsendeschluss muss insbesondere für Print-Publikationen eingehalten werden. Spätere Änderungen müssen dem Kultursommer mitgeteilt werden, um fehlerhafte Informationen z.B. im Internet zu vermeiden. Sie finden den Meldebogen auch im Formular-Bereich.

Text- und Bildmaterial

Weiteres Text- und Bildmaterial in Ergänzung zum Meldebogen kann vorgelegt werden, eine Veröffentlichung wird nicht garantiert. Copyright-Vermerke müssen deutlich gekennzeichnet sein. Der Kultursommer überprüft oder begleicht keine Honorarforderungen für den Abdruck des gelieferten Materials.

Unsere Materialien für Ihre Werbemaßnahmen

Grafik

Grafikelemente für das Erscheinungsbild stehen im Bereich Grafik in professioneller Qualität zum Herunterladen bereit.

Eindruck-Plakate

Mit den kostenlosen Eindruck-Plakaten des Kultursommers erfüllen Sie automatisch die Anforderungen des Erscheinungsbildes. Bis zu 200 Plakate Din A2 oder 300 Plakate Din A3 (Kopierer-geeignet!) werden pro Projekt zu Verfügung gestellt. Dieses Angebot ist für Projektpartner im Rahmen von "Kultur vor Ort" vorgesehen.

Transparente, Fahnen

Transparente und Fahnen verleiht der Kultursommer kostenlos gegen Hinterlegung einer Kaution (25€/Stk.; V-Scheck oder bar).


Transparent (6m x 1m)	Fahne (1,5m x 4m)

Bestellung von Eindruck-Plakaten, Transparenten, Fahnen:

Kultursommer Rheinland-Pfalz e.V.
Annette Herschelmann
Kaiserstraße 26-30, 55116 Mainz
Tel. 06131/288 38 16, Fax: 06131/288 388
annette.herschelmann@kultursommer.de

Für weitere Fragen zur gemeinsamen Werbung und Öffentlichkeitsarbeit wenden Sie sich gerne an:
Kultursommer Rheinland-Pfalz e.V.
Iris Kofoldt
Kaiserstraße 26-30, 55116 Mainz
Tel. 06131/288 38 18, Fax: 06131/288 38 8
iris.kofoldt@kultursommer.de